Some sisältökalenteri: valmis pohja ja neljän viikon suunnitelma
Sisältökalenterin idea ei ole taulukko vaan se, että teet julkaisupäätökset kerran kuussa etkä väsyneenä joka ilta. Tässä on pohja, jonka voi kopioida sellaisenaan.
Pienyritykselle riittää yksi taulukko ja viisi saraketta: päivä, julkaisutyyppi, aihe, kuva ja tila. Suunnitelman tekemiseen menee kerran kuussa noin tunti, eikä siihen sisälly vielä julkaisujen kirjoittaminen tai kuvaaminen. Tärkeintä ei ole tarkkuus vaan se, että päätökset on tehty etukäteen.
Miksi kalenteri toimii, vaikka innostus ei kestä
Julkaiseminen jää tekemättä lähes aina samasta syystä. Päätös siitä mitä julkaista tehdään väärään aikaan: illalla, väsyneenä, kun mieleen ei tule mitään hyvää ideaa. Kalenteri siirtää päätöksen hetkeen, jolloin sinulla on aikaa ajatella, ja jättää itse tekemiseen vain toteutuksen.
Tämä on myös syy siihen, miksi kalenteri kannattaa tehdä kuukaudeksi eikä vuodeksi. Vuoden suunnitelma vanhenee ennen helmikuuta. Kuukausi on sopivan mittainen: suunnitelma ei ehdi vanhentua, mutta päivittäinen miettiminen jää silti pois.
Viisi saraketta, ei enempää
Suurin osa valmiista kalenteripohjista kaatuu siihen, että niissä on kaksikymmentä saraketta ja niiden täyttäminen on isompi työ kuin julkaiseminen. Nämä viisi riittävät.
- Päivä. Se päivä, jolloin julkaisu menee ulos, ei se päivä, jolloin teet sen.
- Julkaisutyyppi. Valmis työ, työn vaihe, ihminen, vastaus tai tarjolla nyt.
- Aihe. Yksi lause siitä mistä julkaisu kertoo. Ei kuvatekstiä vielä.
- Kuva. Onko se jo olemassa, pitääkö se ottaa, ja milloin ehdit ottaa sen.
- Tila. Suunniteltu, kuvattu, kirjoitettu, julkaistu.
Näin täytät sen noin tunnissa
Varaa tähän noin tunti. Kyse on pelkästä suunnitelmasta: kuvaaminen ja kirjoittaminen tulevat sen päälle. Merkitse ensin kalenteriin ne päivät, jolloin tapahtuu jotain oikeasti: sesonki, uutuus, loma, poikkeavat aukioloajat. Näitä päiviä et voi siirtää, joten sijoita muut julkaisut niiden väleihin.
Täytä sitten julkaisutyyppi jokaiselle julkaisupäivälle ilman, että mietit vielä aihetta. Kierrätä julkaisutyyppejä niin, ettei kaksi samanlaista tule peräkkäin. Kirjoita aiheet vasta lopuksi. Siinä vaiheessa se on helppoa, koska julkaisutyyppi rajaa vaihtoehdot muutamaan.
Jätä joka viikkoon yksi tyhjä paikka. Siinä voi julkaista jotain sellaista, mitä ei voinut suunnitella: onnistunut työ, asiakkaan palaute, peruutuspaikka.
Mitä tehdä kun suunnitelma pettää
Kalenteri pettää joka kuukausi jossain kohtaa, ja se on normaalia. Sääntö on yksinkertainen: älä koskaan yritä ottaa kiinni menetettyjä julkaisuja. Kolme julkaisua kahdessa päivässä kilpailee lähinnä keskenään: sama yleisö näkee ne peräkkäin, eikä yksikään niistä saa täyttä huomiota.
Jätä väliin jäänyt julkaisu väliin ja jatka seuraavasta. Kalenterin hyöty on siinä, että tiedät aina mistä jatkaa. Täydet ruudut eivät ole tavoite.
Neljän viikon pohja, jonka voi kopioida sellaisenaan
Kolme julkaisua viikossa, neljän viikon ajan. Sama julkaisutyyppi ei tule kahdesti peräkkäin. Aiheet ovat esimerkkejä, joten vaihda ne omiksesi.
| Milloin | Mitä | Miksi juuri tämä |
|---|---|---|
| Viikko 1 | Tarjolla nyt, valmis työ, vastaus kysymykseen | Kuukausi alkaa sillä mitä on saatavilla, ja päättyy viikon osalta johonkin hyödylliseen. |
| Viikko 2 | Työn vaihe, ihminen yrityksen takana, valmis työ | Keskellä kuuta rakennetaan luottamusta, ei myydä. |
| Viikko 3 | Vastaus kysymykseen, tarjolla nyt, työn vaihe | Kysymykseen vastaaminen tuo uusia ihmisiä, ja heille kerrotaan heti mitä on tarjolla. |
| Viikko 4 | Valmis työ, ihminen, seuraavan kuun ennakkotieto | Kuukausi päätetään näyttämällä paras työ ja kertomalla mitä on tulossa. |
Yleisiä kysymyksiä
Millä työkalulla sisältökalenterin kannattaa tehdä?
Sillä, jota käytät jo. Google Sheets, Excel tai muistikirja toimivat kaikki, eikä suunnitelma parane työkalua vaihtamalla. Erillinen työkalu alkaa maksaa itsensä takaisin silloin, kun haluat julkaisujen lähtevän ajastettuna ilman että olet itse paikalla, tai kun julkaisuja tekee useampi ihminen.
Kuinka pitkälle kalenteri kannattaa täyttää?
Kuukausi kerrallaan. Pidemmät suunnitelmat vanhenevat ennen kuin ehdit toteuttaa ne, ja lyhyempi jakso tarkoittaa että teet päätöksiä taas viikoittain.
Pitääkö kuvatekstit kirjoittaa etukäteen?
Ei kannata. Kirjoita aihe yhdellä lauseella suunnitteluvaiheessa ja itse teksti vasta kun kuva on olemassa. Kuva muuttaa lähes aina sen mitä on luontevaa sanoa.
Mitä teen sesongeille ja juhlapyhille?
Merkitse ne kalenteriin ensin ja aloita niistä puhuminen aikaisemmin kuin tuntuu tarpeelliselta. Joulun tilaukset päätetään marraskuussa ja kesän ajat toukokuussa, joten julkaisun pitää tulla ennen sitä hetkeä.
Tai anna Bobbin hoitaa kalenteri puolestasi
Jos et halua ylläpitää kalenteria itse, Bobbi pitää sitä puolestasi: se suunnittelee viikon, kirjoittaa julkaisut sinun äänelläsi, ehdottaa kuvat jo lataamistasi ja julkaisee ne aikataulussa. Sinulle jää vain viikon hyväksyminen, mihin menee noin 15 minuuttia, tai enemmän, jos julkaiset joka päivä. Kalenteri pysyy ajan tasalla ilman että kukaan täyttää ruutuja.
Kokeile Bobbia ilmaiseksi