En ehdi tehdä somea itse
Kyse ei yleensä ole siitä, etteikö aikaa löytyisi vaikka se vartti. Kyse on kaikesta siitä, mitä pitää päättää ennen kuin tämän vartin voi edes aloittaa.
Jos some jää sinulta tekemättä, vika on harvoin siinä ettei kalenterista löytyisi edes pientä hetkeä. Esteeksi voi kyllä tulla se, että se aika pitäisi ottaa vapaa-ajasta tai levosta.
Raskain osa ei aina ole kirjoittaminen vaan päättäminen: mitä julkaista, mistä näkökulmasta ja millä kuvalla. Realistisia vaihtoehtoja on neljä: lopettaa julkaiseminen kokonaan, tehdä kuukauden sisällöt etukäteen, ostaa työ ulkopuoliselta, tai antaa suunnittelu ja kirjoittaminen ohjelmistolle ja hoitaa itse vain hyväksyntä. Kolme jälkimmäistä toimivat, ja ne maksavat eri asioita: aikaa, rahaa tai sen, että kirjoitat itse.
Ajanpuute ei ole kellon ongelma
Se mikä yrittäjältä oikeasti puuttuu ei ole aika vaan hetki, jolloin on tarpeeksi virkeä keksimään mitä sanoa. Tai hetki, jolloin tosissaan tekee somea mieluummin kuin mitään muuta.
Yksi julkaisu näyttää helposti vain yhdeltä tehtävältä, mutta se on oikeasti viisi: päätä aihe, päätä näkökulma, kirjoita teksti, etsi kuva, päätä julkaisuaika. Jokaisessa kohdassa pitää tehdä päätöksiä, ja päätökset kuluttavat samaa rajallista kapasiteettia, jolla hoidat asiakkaat ja pyörität yritystä.
Miksi "teen sen ensi viikolla" ei koskaan toteudu
Tekemättä jäänyt julkaisu ei katoa mihinkään. Se siirtyy ensi viikolle ja tuo mukanaan pienen syyllisyyden, joka tekee aloittamisesta seuraavalla kerralla hieman raskaampaa.
Muutaman siirron jälkeen kynnys on niin korkea, että julkaiseminen vaatisi erityisen hyvän idean. Tavallinen idea ei enää riitä, koska tauon jälkeen ensimmäisen julkaisun pitäisi jotenkin ansaita paikkansa.
Tässä kohtaa tilit hiljenevät kokonaan. Ei siksi, että yrittäjä olisi päättänyt lopettaa, vaan siksi että aloittamisesta tuli iso asia.
Tämän tunnistaa muutamasta merkistä:
- Viimeisin julkaisusi on yli kuukauden takaa, etkä muista päättäneesi pitää taukoa.
- Julkaisu on kirjoitettuna muistiinpanoissa, mutta se on jäänyt julkaisematta, koska kuva puuttuu.
- Avaat sovelluksen, katsot tyhjää kenttää ja suljet sen uudestaan.
Mikä osa työstä kannattaa antaa pois
Jos aiot ratkaista tämän, ensimmäinen kysymys ei ole mikä työkalu vaan mikä osa työstä. Moni ostaa ensin ajastustyökalun, koska aikataulussa pysyminen tuntuu olevan se ongelma. Mutta yleensä pinnan alla on jotain muuta. Monesti ongelma on todellisuudessa se, ettei sisältöä ehdi syntyä, ja epäsäännöllisyys on vain se osa, joka näkyy ulospäin. Tärkeää ei ole hoitaa pelkkää oiretta vaan juurisyytä.
Juurisyy on siis se osa, joka jää tekemättä: aiheen keksiminen ja tekstin kirjoittaminen. Juuri sen antaminen pois tuntuu pelottavammalta kuin ajastuksen ulkoistaminen, koska teksti on se osa, joka kuulostaa sinulta. Käytännössä se on kuitenkin helpoin antaa pois, kunhan pidät itselläsi viimeisen sanan. Valmiin ehdotuksen hyväksyminen vie sekunteja, tyhjästä keksiminen vie illan.
Pidä siis itselläsi se, mitä vain sinä voit tehdä: tieto siitä mitä yrityksessäsi juuri nyt tapahtuu, kuvat oikeista töistäsi ja lopullinen päätös siitä mikä lähtee ulos. Kaikki muu on siirrettävissä.
Neljä realistista vaihtoehtoa
Kaikki neljä ovat oikea vastaus jollekulle. Ne vain maksavat eri asioita.
| Vaihtoehto | Mitä se maksaa | Kenelle se sopii |
|---|---|---|
| Lopeta julkaiseminen | Näkyvyyden, ja sen ettei asiakas näe oletko yhä toiminnassa | Ihan kelvollinen valinta, jos asiakkaat tulevat suosituksista tai kivijalasta. Huono, jos some on ainoa paikka, jossa uusi asiakas kohtaa sinut, tai jos potentiaaliset asiakkaat hakevat somesta tietoa ja luottamusta ennen yhteydenottoa. |
| Tee kuukauden sisällöt etukäteen | Yleensä illan suunnitteluun ja toisen kirjoittamiseen, sekä kuvaukset ja julkaisut päälle | Toimii, jos pystyt oikeasti varaamaan ne illat. Useimmilla juuri ne ovat niitä, jotka siirtyvät. Sisältö on myös kuukauden vanhaa siinä vaiheessa, kun se julkaistaan. Tämän työn Bobbi tekee puolestasi. |
| Palkkaa tekijä tai toimisto | Yleensä satoja tai tuhansia euroja kuukaudessa, ja aikaa perehdytykseen | Paras jälki, jos budjetti kestää. Vaatii sinulta silti aikaa, koska hyvä tekijä kysyy paljon ja tarvitsee materiaalia sinulta. |
| Anna suunnittelu ja kirjoittaminen ohjelmistolle | Kymmeniä euroja kuukaudessa ja sen, ettei ensimmäinen versio ole sinun käsialaasi | Toimii, jos pystyt hyväksymään valmiin ehdotuksen sen sijaan että kirjoittaisit sen itse alusta. Juuri tähän Bobbi on tehty. |
Yleisiä kysymyksiä
Paljonko aikaa tähän oikeasti menee, jos annan sen ohjelmistolle?
Bobbin käyttäjillä viikon läpikäymiseen menee tyypillisesti 15 minuutista puoleen tuntiin. Siinä ajassa luet valmiit julkaisut, muutat mitä haluat ja hyväksyt loput. Aikaa ei mene aiheen keksimiseen, koska viikko on suunniteltu valmiiksi ennen kuin avaat sen.
Entä jos en ehdi edes hyväksyä?
Silloin mitään ei julkaista. Bobbi ei julkaise ilman hyväksyntääsi, joten hiljainen viikko sinun päässäsi on hiljainen viikko myös tilillä. Tämä on tarkoituksellista, mutta se kannattaa tietää etukäteen: jos et pysty varaamaan vartin kerran viikossa, mikään työkalu ei ratkaise tätä puolestasi.
Eikö tekstistä tule geneeristä?
Geneeriseksi teksti jää silloin, kun kirjoittaja ei tiedä yrityksestäsi mitään. Bobbi lukee verkkosivusi, aiemmat julkaisusi ja antamasi korjaukset, ja kirjoittaa niiden pohjalta. Mitä enemmän korjaat, sitä lähempänä ääni on sinun omaasi. Viimeinen sana on joka tapauksessa sinulla.
Pitääkö minun keksiä aiheet?
Ei, aiheiden keksiminen on juuri se osa, jonka Bobbi ottaa hoitaakseen. Omat uutisesi kannattaa silti kertoa sille, koska niitä se ei voi tietää: uusi palvelu, kesätauko tai poikkeusaukioloaika. Jos haluat nimenomaan ideoita omaan käyttöön, niitä on koottuna julkaisuideoiden oppaassa.
Katso miltä yksi viikko näyttäisi
Bobbi lukee verkkosivusi ja ehdottaa ensimmäisen viikon julkaisut. Näet suoraan, kelpaisiko jälki, ennen kuin päätät mitään.
Kokeile ilmaiseksi