Someautomaatio, joka tekee myös sisällön
Suurin osa someautomaatiosta automatisoi vain julkaisemisen. Sisältö jää silti sinun tehtäväksesi, ja juuri se osa vei ajan.
Someautomaatio tarkoittaa useimmissa työkaluissa yhtä asiaa: valmis julkaisu lähtee ulos haluamaasi aikaan ilman että olet paikalla. Se on hyödyllistä, mutta se automatisoi vain työn viimeisen ja kevyimmän vaiheen.
Raskainta on kaikki sitä ennen: mitä julkaista, miten sanoa se ja millä kuvalla. Jos haluat automaation, joka oikeasti vapauttaa aikaa, sen pitää tehdä myös sisältö eikä vain julkaista sitä.
Mitä someautomaatio yleensä tarkoittaa
Kun työkalu sanoo automatisoivansa somen, se tarkoittaa lähes aina yhtä tai useampaa näistä neljästä asiasta.
- Ajastus: kirjoitat julkaisun nyt ja valitset itse ajan, jolloin se lähtee ulos, esimerkiksi torstaina kello 17.
- Julkaisujono: teet paljon julkaisuja jonoon, ja työkalu julkaisee niitä yksi kerrallaan sovitulla tahdilla.
- Kierrätys: ajaton julkaisu, esimerkiksi vinkki tai palvelun esittely, julkaistaan automaattisesti uudestaan myöhemmin.
- Ristiinjulkaisu: sama julkaisu menee kerralla useaan kanavaan.
Miksi se säästää vähemmän aikaa kuin odotit
Kaikki neljä olettavat, että sisältö on jo olemassa. Ne vievät sisällön perille, mutta eivät tee sitä.
Laske paljonko aikaa mihinkin menee. Kahdeksan valmiin julkaisun ajastaminen vie ehkä kymmenen minuuttia. Niiden kahdeksan julkaisun keksiminen, kirjoittaminen ja kuvittaminen vie helposti koko illan. Ajastustyökalu automatisoi sen viimeisen kymmenen minuuttia.
Käytännössä työkalu vaihtaa kysymyksen toiseen. Ennen kysyit milloin ehdin julkaista. Nyt kysyt milloin ehdin tehdä nämä kahdeksan julkaisua. Jälkimmäinen on se kysymys, joka jäi alun perin vastaamatta.
Siksi pelkän ajastustyökalun kanssa lopputulos on herkästi tämä: aktiivinen alku, sitten hiljaisuus. Jos aikaa tai intoa sisällön tekemiseen ei ole, pelkkä ajastaminen ei ratkaise ongelmaa, koska tyhjä jono ei täyty itsestään.
Mikä osa kannattaa automatisoida
Automaatio kannattaa kohdistaa siihen kohtaan, joka pysäyttää koko työn. Somessa se ei ole julkaisunappi vaan kaikki sitä ennen: aiheen keksiminen ja tekstin kirjoittaminen. Ne vievät eniten aikaa ja energiaa, ja juuri ne siirtyvät aina ensi viikolle.
Se ei tarkoita, että päätökset olisivat pieniä. Mitä julkaista ja miten sanoa se ovat isoja kysymyksiä, ja siksi hyvä automaatio ei tee niitä sokkona. Se tekee ehdotuksen yrityksesi tietojen pohjalta, ja sinä päätät. Valmiin ehdotuksen arvioiminen on paljon kevyempää kuin tyhjästä aloittaminen.
Kun sisältö syntyy näin, ajastus tulee mukana kylkiäisenä. Toisin päin se ei toimi: ajastuksen automatisointi ei tuota yhtään julkaisua.
Mitä automaatiolle ei kannata antaa
Kaikkea ei kannata automatisoida. Kommentit ja yksityisviestit ovat keskustelua asiakkaan kanssa. Kuittaus tai kiitos viestistä voi hyvin olla automaattinen, mutta varsinainen vastaus kannattaa jättää ihmiselle: väärässä kohdassa annettu automaattivastaus maksaa enemmän kuin hitaammin tullut vastaus.
Samoin hinnat, lupaukset ja kaikki, mikä voisi olla väärin: ne kannattaa tarkistaa ihmisen silmällä ennen julkaisua.
Tästä syystä Bobbi ei julkaise mitään ilman hyväksyntääsi.
Mitä eri automaatiot oikeasti automatisoivat
Sama sana, neljä hyvin eri kokoista lupausta.
| Automaatio | Mitä se automatisoi | Käytännössä |
|---|---|---|
| Ajastus ja julkaisujono | Automatisoi julkaisuhetken | Poistaa tarpeen olla puhelimella oikeaan aikaan. Ei auta lainkaan, jos ei ole ideoita tai aikaa kirjoittaa. |
| Ajattomien julkaisujen kierrätys | Automatisoi toiston | Venyttää jo tehdyn sisällön pidemmälle. Edellyttää, että sisältöä on ensin tehty. |
| Ristiinjulkaisu kanavasta toiseen | Automatisoi kopioinnin | Säästää helposti paljon aikaa, kun samaa julkaisua ei tarvitse tehdä jokaiseen kanavaan erikseen. Parhaissa työkaluissa tekstiä voi muokata kanavakohtaisesti. Sisältö pitää silti ensin tehdä. |
| Suunnittelu ja kirjoittaminen | Automatisoi päättämisen ja tekstin | Ainoa näistä, joka tekee itse sisällön. Julkaisu ja ajastus hoituvat samalla. Juuri tähän Bobbi on tehty. |
Yleisiä kysymyksiä
Näyttääkö automatisoitu sisältö automatisoidulta?
Se näyttää siltä silloin, kun se on tehty kaikille samalla kaavalla: kuvapankkikuva, yleisluontoinen teksti ja sama rakenne joka kerta. Kun kuvat ovat omiasi ja teksti on kirjoitettu sinun aiempien julkaisujesi pohjalta, lopputulos näyttää samalta kuin jos olisit ehtinyt tehdä sen itse.
Voinko silti muokata julkaisuja?
Kyllä, ja se on tarkoituskin. Jokainen julkaisu tulee sinulle luonnoksena, ja voit muuttaa tekstiä, vaihtaa kuvan tai poistaa koko julkaisun. Tekemäsi muutokset eivät jää yhden kerran jutuksi: Bobbi käyttää niitä opetuksena seuraavaan viikkoon.
Mitä jos haluan julkaista jotain ajankohtaista itse?
Julkaise vain. Automaatio hoitaa suunnitellun rytmin, ja sen päälle voi aina lisätä oman julkaisun silloin kun jotain tapahtuu. Kannattaa myös kertoa tulossa olevista asioista etukäteen, niin ne otetaan huomioon jo viikkoa suunniteltaessa.
Toimiiko tämä, jos julkaisen vain pari kertaa kuussa?
Toimii, ja harvempi tahti on usein realistisempi kuin moni luulee. Tärkeämpää kuin määrä on se, ettei rytmi katkea kokonaan. Tahdin voi asettaa itse, eikä Bobbi yritä painostaa julkaisemaan enempää kuin olet päättänyt.
Automatisoi se osa, joka vie eniten aikaa
Anna verkkosivusi osoite, niin Bobbi suunnittelee ja kirjoittaa ensimmäisen viikon puolestasi. Ajastus tulee siinä sivussa.
Kokeile ilmaiseksi